Le papier a un avantage réel : il ne tombe jamais en panne et ne coûte presque rien. Ses coûts sont ailleurs : dans le temps passé, dans les trous de traçabilité et dans le stockage.
| Critère | Classeur papier | InkTrace |
|---|---|---|
| Temps de remplissage | Le client écrit, vous relisez et recopiez les lots | Le client remplit seul en ~2 min, les lots se scannent |
| Lisibilité | Variable | Toujours lisible |
| Fiche incomplète | Fréquente (case oubliée, date manquante) | Impossible de valider sans les champs obligatoires |
| Mineurs | Dépend de votre vigilance | Âge calculé, blocage sans représentant légal |
| Lots d'encres | Recopiés à la main, ou oubliés | Rattachés à l'acte, alerte de péremption |
| Recherche par lot | Feuilleter tous les classeurs | Une recherche, résultat immédiat |
| Rappel de lot | Liste des clients : des heures | Liste des clients : quelques secondes |
| Consignes de soins | Flyer remis, souvent perdu | Email automatique |
| Stockage | Cartons pendant des années | En ligne, exportable |
| Sécurité des données de santé | Étagère, tiroir | Accès nominatifs, chiffrement |
| Coût | Impression et temps | 19 € HT/mois |
| Contrôle ARS | Préparer le dossier à la main | Dossier exporté en un clic |
Le vrai calcul
À 6 clients par semaine et 3 minutes gagnées par client (remplissage, recopie des lots, rangement), vous récupérez environ 1 h 15 par mois. Sans compter l'après-midi d'un contrôle ou d'un rappel de lot.
Quand le papier reste un bon choix
Si vous tatouez quelques clients par an, sans mineur ni guest, un classeur tenu avec rigueur peut suffire. Utilisez alors notre modèle de fiche conforme.
Questions fréquentes
Une fiche papier est-elle moins valable qu'une fiche numérique ?
Non. Les deux ont la même valeur si le signataire est identifié et le document intact (Code civil, art. 1366 et 1367). La différence est pratique : retrouver, relier aux lots, protéger.
Que faire de mes anciennes fiches papier ?
Conservez-les selon la durée que vous vous êtes fixée, et au minimum 3 ans pour les consentements parentaux des mineurs. Rangez-les sous clé : ce sont des données de santé.