Un tatoueur n'a pas besoin d'un CRM de plus. Il a besoin que la paperasse réglementaire se fasse toute seule pendant la séance, et d'en retrouver chaque pièce le jour où l'ARS la demande. C'est ce que font les quatre modules d'InkTrace.
1. Borne de consentement sur tablette
Le client s'installe, remplit ses coordonnées et répond au questionnaire santé. Il lit la fiche d'information (risques, cicatrisation, soins) puis signe au doigt. Les points critiques (troubles de la coagulation, anticoagulants, allergies, grossesse, infection en cours) déclenchent une alerte visible par l'artiste avant l'acte.
- Âge et majorité calculés automatiquement ; parcours dédié aux mineurs (CSP R.1311-11)
- Fiche horodatée et figée après signature
- Consignes de soins affichées au client ; Bientôt envoi par email
- Retour automatique à l'accueil pour le client suivant
2. Registre de traçabilité ARS
Chaque séance devient une ligne du registre : date, client, zone, artiste (résident ou guest), encres, aiguilles et cartouches avec leurs numéros de lot. La file du jour affiche qui a signé, qui est en attente et qui présente une alerte santé.
3. Traçabilité des encres REACH
Enregistrez chaque flacon une fois (marque, teinte, n° de lot, péremption) et rattachez-le aux séances en deux taps ou par scan du code-barres. Les flacons périmés sont signalés. Depuis le 4 janvier 2022, le règlement (UE) 2020/2081 impose un numéro de lot sur chaque flacon : c'est ce numéro qu'InkTrace relie à vos clients.
4. Dossier de contrôle ARS
Recherchez par numéro de lot, par client ou par période, puis exportez un rapport propre en PDF ou sur papier, avec les consentements, l'information remise et le matériel utilisé pour chaque acte.
Et aussi
- Équipe et guests : un accès par artiste, chaque acte rattaché à son auteur.
- Parrainage : 1 mois offert pour vous et pour le studio que vous parrainez.
- Export de vos données à tout moment : vos fiches vous appartiennent.
Questions fréquentes
InkTrace fonctionne-t-il sans connexion internet ?
La borne a besoin d'une connexion pour enregistrer les fiches. Bientôt Mode hors ligne : les fiches sont gardées sur la tablette et synchronisées au retour du réseau.
Peut-on utiliser InkTrace sur plusieurs appareils ?
Oui. La borne tourne sur la tablette du studio, le dashboard sur n'importe quel ordinateur ou téléphone. Tout est synchronisé dans le même registre.
Mes anciennes fiches papier peuvent-elles être importées ?
Pas encore. Bientôt Import de vos fiches papier scannées (PDF), rattachées à la fiche client. En attendant, conservez vos fiches papier selon les durées habituelles.