Version du 4 octobre 2026.
Qui est responsable ?
- Pour le site, la liste d'attente, le kit et les comptes des professionnels : Aymeric MERINDOL, entrepreneur individuel (EI), éditeur d'InkTrace (coordonnées dans les mentions légales), est responsable de traitement.
- Pour les fiches des clients des studios (coordonnées, questionnaire santé, signature), une fois le service ouvert : chaque studio est responsable de traitement. InkTrace agit comme sous-traitant (RGPD, art. 28), dans le cadre d'un accord de traitement des données signé avec le studio.
Données collectées sur le site
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Liste d'attente : vous prévenir de l'ouverture et vous donner votre accès | Prénom, email, studio, ville, métier, offre envisagée | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) | Jusqu'à l'ouverture du service, puis 3 ans maximum après notre dernier échange |
| Envoi du kit contrôle ARS | Prénom, email, nom du studio | Votre demande (art. 6.1.b) | 3 ans après notre dernier échange |
| Mises à jour réglementaires par email (case à cocher) | Email, prénom | Consentement (art. 6.1.a) | Jusqu'à votre désinscription |
| Création et gestion du compte, facturation (après l'ouverture) | Identité, email, studio, offre, factures | Exécution du contrat ; obligation légale pour les factures | Durée de l'abonnement, puis 3 ans pour la relation commerciale ; 10 ans pour les pièces comptables (Code de commerce, art. L.123-22) |
| Mesure d'audience et publicité, uniquement si vous l'acceptez | Identifiants de cookies, pages vues, interactions | Consentement (art. 6.1.a et loi Informatique et Libertés, art. 82) | 13 mois maximum pour les cookies ; votre choix est conservé 6 mois |
Les champs facultatifs le sont vraiment : seuls le prénom et l'email sont nécessaires.
La démo en ligne
La démo fonctionne entièrement dans votre navigateur. Les fiches, signatures et lots que vous y saisissez sont enregistrés dans le stockage local de votre navigateur (localStorage) et ne nous sont jamais transmis. Vous pouvez les effacer depuis la démo ou en vidant les données de votre navigateur. N'y saisissez pas de vraies données de clients.
Cookies
Le site ne dépose aucun cookie de mesure ou de publicité sans votre accord. Si nous activons un outil de mesure (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads), un bandeau vous permet de l'accepter ou de le refuser aussi simplement l'un que l'autre, et un lien « Gérer les cookies » en bas de page permet de changer d'avis à tout moment. Sans votre accord, ces outils ne sont pas chargés.
Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles à l'éditeur d'InkTrace et aux prestataires techniques strictement nécessaires :
- Cloudflare, Inc. (États-Unis) : hébergement du site et stockage des inscriptions. Les inscriptions sont stockées dans un espace limité à l'Union européenne. Les transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), dont Cloudflare est adhérent, et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
- Stripe (après l'ouverture) : paiement des abonnements. InkTrace n'a jamais accès à vos numéros de carte.
- Google (uniquement si vous acceptez les cookies) : mesure d'audience et publicité.
Données de santé des clients des studios
Les réponses au questionnaire santé sont des données sensibles (RGPD, art. 9). Une fois le service ouvert, elles seront hébergées dans l'Union européenne, chiffrées en transit, accessibles uniquement aux comptes du studio concerné, et conservées selon la durée choisie par le studio. L'hébergeur retenu et ses certifications seront publiés dans les mentions légales avant l'ouverture.
Les clients d'un studio exercent leurs droits auprès du studio, responsable de traitement. InkTrace l'aide à y répondre.
Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les inscriptions sont stockées dans un espace dont l'accès est protégé par mot de passe et réservé à l'éditeur.
Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Écrivez à contact@inktrace.fr : nous répondons sous un mois. Chaque email d'information contient un lien de désinscription.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).