La traçabilité, c'est pouvoir répondre en quelques secondes à une question simple : qui a été tatoué, par qui, avec quoi, et quand ? Sur papier, cette réponse est dispersée entre la fiche client, l'étiquette du flacon et le carnet d'autoclave. Dans InkTrace, elle tient sur une seule ligne.
Une séance, une ligne, toutes les preuves
| Colonne | Ce qu'elle prouve |
|---|---|
| Date et heure | Quand l'acte a eu lieu, et l'horodatage de la signature |
| Client | Identité, date de naissance, statut mineur |
| Zone du corps | Avant-bras, dos, côtes, oreille… |
| Artiste | Résident ou guest |
| Encres · lots | Marque, teinte, n° de lot, péremption (REACH) |
| Aiguilles et cartouches · lots | Référence, n° de lot, péremption |
| Stérilisation Bientôt | N° de cycle d'autoclave du matériel réutilisable |
| Santé | Alertes du questionnaire (RAS ou nombre d'alertes critiques) |
La file du jour : l'état du studio d'un coup d'œil
Les clients du jour avec leur statut : consentement signé, en attente, ou alerte santé détectée. Un clic ouvre la fiche de l'acte, où vous complétez la zone, l'artiste et le matériel.
Saisir le matériel sans ralentir la séance
- Scan du code-barres du flacon ou de la cartouche, ou saisie manuelle en quelques secondes
- Alerte de péremption sur les lots dépassés
- Stock partagé entre les artistes du studio (offre Studio)
Rechercher comme un inspecteur
Par numéro de lot d'encre (WF-K2291), par lot d'aiguilles, par nom de client ou par période. Le résultat est immédiat, et il s'exporte.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Le registre de traçabilité est-il obligatoire pour un tatoueur ?
Aucun texte n'impose un « registre » sous une forme précise. En revanche, le Code de la santé publique exige que le matériel soit stérile ou stérilisé avant chaque utilisation (R.1311-4), que le client soit informé par écrit (R.1311-12) et que la preuve du consentement parental d'un mineur soit présentable 3 ans (R.1311-11). Le règlement REACH impose un numéro de lot sur chaque flacon d'encre. Un registre qui relie tout cela à chaque séance est le moyen le plus simple de le démontrer lors d'un contrôle.
Que se passe-t-il en cas de rappel d'un lot d'encre ?
Vous tapez le numéro de lot dans le registre. InkTrace liste instantanément les clients concernés, avec leurs coordonnées, pour que vous puissiez les prévenir.
Les guests ont-ils accès au registre ?
Chaque artiste, résident ou guest, dispose de son accès. Chaque acte est rattaché à son auteur. Le gérant garde la vue sur l'ensemble du studio.