Beaucoup de studios passent par un tableur avant de s'équiper : une ligne par client, des colonnes pour les encres. C'est un vrai progrès par rapport au papier, avec des limites qui apparaissent vite.
| Critère | Tableur (Excel, Sheets) | InkTrace |
|---|---|---|
| Recherche par lot | ✓ (filtre) | ✓ |
| Signature du client | ✗ (fiche papier à côté) | ✓ au doigt, horodatée |
| Information préalable remise | ✗ | ✓ affichée et acceptée sur la borne |
| Questionnaire santé | Saisi par vous, ou absent | Rempli par le client, alertes |
| Mineurs | Colonne à ne pas oublier | Parcours bloquant |
| Double saisie | Oui (fiche + tableur) | Non |
| Intégrité | Toute cellule est modifiable | Fiche figée après signature |
| Sécurité des données de santé | Fichier partagé, souvent sans contrôle d'accès | Accès par artiste |
| Plusieurs artistes | Conflits de versions | Registre commun |
| Coût | Gratuit | 19 € HT/mois |
Le point faible du tableur : la preuve
Un tableur montre ce que vous avez noté, pas ce que le client a signé. Le jour d'un litige ou d'un contrôle, la valeur de votre registre tient à son lien avec une fiche signée et datée.
Questions fréquentes
Un registre Excel est-il accepté par l'ARS ?
Aucun texte n'impose de format. Un tableur tenu à jour peut suffire pour tracer les lots. Il ne recueille ni l'information écrite ni la signature du client, et il ne protège pas nativement des données de santé.