Un contrôle ARS ne se prévient pas toujours. Le jour où il a lieu, vous n'avez pas envie de chercher : vous avez envie de tendre un dossier.
Ce que contient le rapport
Pour chaque acte de la sélection :
- date, client, date de naissance, mention mineur avec le nom du représentant légal
- zone du corps et artiste (résident ou guest)
- encres : marque, teinte, n° de lot, péremption
- aiguilles et cartouches : référence, n° de lot, péremption
- consentement : date et heure de signature, acceptation de la fiche d'information
En en-tête : nom du studio, date d'édition, filtre appliqué, nombre d'actes.
Trois scénarios d'inspection, trois recherches
- « Montrez-moi vos fiches de la semaine dernière. » → filtre par période.
- « Qui a reçu l'encre de ce lot ? » → recherche par n° de lot.
- « Ce client était-il mineur ? Où est l'autorisation ? » → recherche par nom, mention du représentant légal.
Ce que l'inspecteur regarde aussi
Le rapport couvre les séances. Pour tout le reste (déclaration d'activité, certification de formation, local, stérilisation, DASRI), utilisez notre checklist.
Questions fréquentes
Le dossier InkTrace suffit-il pour passer un contrôle ARS ?
Il couvre la partie documentaire liée aux séances : consentements, information remise, traçabilité des produits, preuve du consentement parental. L'inspecteur vérifiera aussi votre local, votre stérilisation, vos DASRI, votre déclaration et votre certification de formation. Notre kit contrôle ARS liste l'ensemble.
Puis-je exporter une période précise ?
Oui : par période, par lot d'encre ou d'aiguille, par artiste ou par client.
Le PDF est-il modifiable ?
Le rapport indique sa date et son heure de génération. Bientôt Scellement électronique du PDF, pour prouver qu'il n'a pas été modifié après export.